Conditions générales de vente

Nos Sociétés livrent sur l'ensemble du territoire français métropolitain et la Corse (sous conditions). Pour tous les autres pays, départements ou territoires d'outre-mer, l'aval préalable de notre service Client est nécessaire. 

Vous serez informé à l'expédition par un sms de la livraison par notre transporteur (si numéro de tél. portable transmis). Une facture avec TVA vous sera transmise.

 

IMPERATIF :

 

LIVRAISON :

Veuillez ouvrir et contrôler le produit dans le colis lors de la livraison  AVANT acceptation.

Tous produits (non refusés au transporteur) ayant des traces de CHOC ne seront ni repris ni échangés. LA GARANTIE NE SERA PAS APPLICABLE.

 

INSTALLATION :

L'installation des produits achetés doit être effectuée par un professionnel, à défaut LA GARANTIE NE SERA PAS APPLICABLE : nous transmettre la preuve d'installation par un professionnel pour toutes demandes de prise en charge sous garantie.

 

 

La responsabilité de DEPOT14 SARL ou de HDLA SARL n'est pas engagée lorsque le défaut de livraison ou d'installation est imputable à l'acheteur ou lorsqu'il est conséquence, soit d'un fait imprévisible et insurmontable d'un tiers au contrat, soit d'un cas de force majeure. Les livraisons par transporteur s'entendent devant l'entrée des locaux ou du bâtiment (portail) ou en bord de route si aucun chemin d'accès pour véhicule terrestre à moteur n'existent.

 
Conditions générales de vente

 

PREAMBULE 

 

La société HDLA est une SARL au capital social de 11300,00 euros, dont le siège social est située 46, rue André Vasseur, Toulouse (31200), représentée par M. Dupland Emmanuel, Gérant, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Toulouse sous le numéro 79963116300026, et dont le numéro TVA est FR 81 799 631 163 une société spécialisée dans le négoces de produits et matériel de ventilation et la vente de produits connexes, entre autres, via son site internet www.ventil.fr et son catalogue. Les produits sont vendus principalement à des professionnels (bien acquis dans le cadre de l’exercice professionnel de l’acheteur) et parfois à des particuliers (consommateurs). 

La société DEPOT14 est une SARL au capital social de 5000,00 euros, dont le siège social est situé  8 rue de la métallurgie, 14460 Colombelles représentée par M. Gaudin Yohann, Gérant, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Caen sous le numéro 79367672700019, et dont le numéro TVA est FR02793676727 une société spécialisée dans le négoce de produits et matériel de ventilation et la vente de produits connexes, entre autres, via son site internet www.ventil.fr et son catalogue. Les produits sont vendus à des professionnels (bien acquis dans le cadre de l’exercice professionnel de l’acheteur) et exceptionnellement à des particuliers (consommateurs). 

 

Article 1 : Champs d'application et modification des Conditions Générales de Vente

 

Toutes nos ventes sont réglées par les présentes conditions générales. Ne peuvent y déroger que les stipulations spéciales émanant de notre Société, et portées par écrit sur la confirmation de commande. Le client déclare expressément accepter nos conditions générales, et renonce, en tant que besoin, à ses propres conditions, ou à tout autre document de sa provenance. Nos agents ou représentants ne sont pas habilités à contracter au nom de notre société. Les commandes, même prises par eux ne nous engagent que si elles ont été confirmées par écrit. La SARL HDLA et la SARL DEPOT14 se réservent la possibilité d'adapter ou de modifier à tout moment les présentes conditions générales de vente. En cas de modification, il sera appliqué à chaque commande les conditions générales de vente en vigueur au jour de la commande. 

 

Article 2 : Informations sur le site et sur nos catalogues. 

 

Nous présentons sur nos catalogues, listes de produits, prospectus et sur notre site Internet des produits dont les caractéristiques peuvent être modifiées. En cas de modification, la SARL HDLA et la SARL DEPOT14 s'engagent à livrer un produit répondant, au regard de sa description initiale, aux qualités attendues par l'acheteur.

 

Article 3 : Validation des commandes 

 

Tout bon de commande validé par le Client par « double clic » (validation de la commande en deux temps) constitue une acceptation irrévocable du contrat de vente qui ne peut être remise en cause que dans les limites prévues dans les présentes conditions générales de vente au titre du « droit de rétractation » et de la « rupture de stock ». La procédure de passation de commande par « double clic » associée à la procédure d'authentification et à la protection de l'intégrité des messages constitue la validation du contrat de vente.

 

Les produits envoyés depuis le dépôt de Toulouse seront facturés par la SARL HDLA.

Ceux provenant du dépôt de Caen seront facturés par la SARL DEPOT14.

 

SARL HDLA ou SARL DEPOT14 confirment l'acceptation de la commande et son payement au Client à l'adresse email que celui-ci aura communiqué sur le site www.ventil.fr. Toutes commandes sans confirmation du payement ne sera pas enregistrée.

 

SARL HDLA et SARL DEPOT14 se réservent le droit d'annuler toute commande d'un Client avec lequel existerait un litige relatif au paiement d'une commande antérieure.

 

Dans le cas d'une réexpédition due à un manque d'information et/ou d’erreur de la part du Client, la nouvelle livraison sera facturée à ce dernier.

 

En cas d'erreur de la part de la société SARL HDLA ou SARL DEPOT14 sur le contenu de la commande du Client, ce dernier devra prendre contact avec le service clients (SAV) avant tout retour. Le retour sera, le cas échéant, pris en charge par la société SARL HDLA ou la SARL DEPOT14 dans le cadre d'un retour en mode économique, et sera assuré à hauteur de la valeur des marchandises. 

 

Article 4 : Délai de livraison et expédition des marchandises 

 

En règle générale les commandes sont expédiées les jours ouvrés dans les 8 jours ouvrés de la commande. Dans tous les cas, le produit est livré au plus tard 30 jours après réception de la commande et du paiement à l’adresse mentionnée par l’acheteur.

 

La responsabilité de la SARL HDLA et de  la SARL DEPOT14 n’est pas engagée lorsque le défaut de livraison est imputable à l’acheteur ou lorsqu’il est conséquence, soit du transporteur, soit d’un fait imprévisible et insurmontable d’un tiers au contrat, soit d’un cas de force majeure.

 

Article 5 : Réception, réserves et retour des marchandises 

 

Il appartient au client, destinataire, de vérifier le bon état des colis et marchandises et d’apposer les réserves d’usage sur le récépissé de transport. Si la livraison donne lieu à réserves, l’information doit être communiquée par l’acheteur à la société SARL HDLA ou SARL DEPOT14 dans les 48 heures de celle-ci, hors jours fériés.

Lorsque le transporteur ne justifie pas avoir laissé au destinataire du produit la possibilité de vérifier effectivement son bon état, le délai d’information de la SARL HDLA ou SARL DEPOT14 est porté à 5 jours, hors jours fériés.

En cas d'avarie de transport, le client doit refuser le produit endommagé au livreur et indiquer « Refus pour avarie » sur la feuille d'émargement faute de quoi tout recours contre ce dernier serait impossible.

 

En cas de retour d'un produit pour : ERREUR de commande du client, changement d'avis, ou autres raisons assimilées, .., ceci est possible qu'avec notre accord écrit (email de notre part à votre demande) et ne pourra donner droit qu'à un AVOIR sur nos sites de vente (ventil.fr ou restaudepot14.fr ou restaudepot31.fr), frais de livraison exclus de l'avoir. 

 

Article 6 : Droit de rétractation

 

Le professionnel (installateur, restaurateur,..) dispose d'un droit de rétractation selon la loi Hamon, sous réserve de répondre à 3 conditions cumulatives le contrat doit être conclu hors établissement (MAIS cela ne concerne pas les ventes internet), l’objet du contrat ne doit pas entrer dans le champ d’activité principale de l’entreprise, le nombre de salariés de l’entreprise doit être inférieur ou égal à cinq).

De part le mode de vente (à distance par internet) la première condition, au moins, ne peut être remplie et de ce fait le droit de rétractation devient inapplicable dans le cadre des achats réalisées sur notre site.

Le consommateur (particulier) dispose d’un délai de 14 jours pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à motiver sa décision.

Le délai de 14 jours court à compter de la réception du bien par le consommateur ou un tiers, autre que le transporteur désigné par lui.

L’acheteur informe la SARL HDLA ou la SARL DEPOT14 de sa décision de rétraction en lui adressant, avant l’expiration du délai de 14 jours, le formulaire de rétractation disponible sur simple demande par email à l'adresse suivante : contact@hdla.fr 

 

De manière générale, le produit faisant l’objet du droit de rétractation (ou retourné avec notre accord préalable) doit impérativement être propre à une nouvelle recommercialisation et retourné dans son emballage d'origine et en bon état. Des frais de réemballage et/ou de remise en état sont imputés selon le cas. Dans tous les cas (sauf accord préalable écrit pour les particuliers) des frais d'administratione et de reconditionnement  à hauteur de 30% de la valeur de la marchandise retournée seront appliqués et déduits du remboursement. Un produit reçu sur palette doit nous revenir sur palette. Nous nous réservons le droit de refuser tout retour si nous avons des doutes sur son état au vu de l'emballage retour. EVITER DE RENVOYER LE PRODUIT PAR LA POSTE (ou colissimo), de par le poids il arrive rarement en bon état.

 

Le remboursement est effectué sur la totalité des sommes versées, déduction faite des frais de transport , frais d'administration et reconditionnement, réemballage et/ou réparation, dans un délai de 30 jours à compter du retour des biens vendus.

Le remboursement est effectué par chèque ou virement bancaire ; à cette fin l'acheteur fournira un RIB.

 

Tout retour est à charge de l'acheteur. 

 

Article 7 : Export et vente hors France Métropolitaine 

 

En cas de commande vers un pays autre que la France métropolitaine, le client est alors considéré être l’importateur des produits concernés. Pour tous les produits expédiés hors union européenne et DOM-TOM, le prix sera calculé hors taxes sur la facture. Des droits de douane ou autres taxes locales ou droits d’importation ou taxes d’Etat sont susceptibles d’être exigibles. Ces droits et sommes seront à la charge du client et relèveront de leur entière responsabilité tant en terme de déclaration que de paiement aux autorités compétentes du pays concerné, charge pour le client à se renseigner sur ces aspects auprès des autorités concernés. Les marchandises destinées à l'export sont vendues sans aucune garantie.

 

Article 8 : Exonération en responsabilité 

 

SARL HDLA et SARL DEPOT14 son exonérées de toute responsabilité lorsque l’inexécution ou la mauvaise exécution du contrat de vente est imputable à l’une des circonstances suivantes : 

 

. Soit au fait du consommateur ou du professionnel acheteur,

. Soit au fait imprévisible et insurmontable d’un tiers au contrat,

. Soit à un cas de force majeure (événement extérieur indépendant de la volonté de SARL HDLA ou SARL DEPOT14, imprévisible et irrésistible rendant l’exécution de l’obligation impossible. 

 

Formalités : le client fera son affaire personnelle des formalités administratives, d’urbanisme et de copropriété. Le client est entièrement responsable du cahier des charges et de la solution technique mise en œuvre dans son établissement. HDLA et DEPOT14 ne pourront en aucun cas être poursuivis pour le non –respect de quelqu’une de ces formalités ou obligations légales et notamment en ce qui concerne les normes de sécurité incendie. 

 

Article 9 : Réserve de propriété 

 

Tous les produits vendus restent la propriété de notre société jusqu'à exécution par le client de toutes ses obligations et spécialement jusqu'au complet paiement du prix. Toutefois les risques sont transférés dès la livraison. Notre société pourra se prévaloir de la présente clause de réserve de propriété huit jours après envoi d'une mise en demeure de payer par lettre recommandée avec accusé de réception adressée à l'acheteur et restée sans effet. Les produits devront être restitués à notre société immédiatement aux frais, risques et périls du client qui s'y oblige et ce, sur simple demande. 

 

Article 10 : Contenu du prix, minimum de facturation 

 

Notre Société s’adresse principalement aux Collectivités, professionnels, industries, Sociétés et travailleurs indépendants qui récupèrent la TVA, nos prix sont affichés hors toutes taxes et calculés en TTC sur notre site internet. Les taxes afférentes à chaque produit notamment la Taxe Générale sur les Activités Polluantes (TGAP) et la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) sont calculées et s’ajoutent à ces prix affichés hors toutes taxes. Nos produits sont vendus au tarif en vigueur au jour de la facturation. Tous nos prix sont des prix départ entrepôt. Le Franco et les frais de livraison sont calculés en fonction de la destination et du poids de la commande. Le montant du port et frais d'établissement forfaitaire appliqué en deçà du minimum de facturation pourra être révisé par notre société en fonction de la destination finale et du montant de la commande. 

 

ARTICLE 11 – Paiement du prix 

 

Le prix facturé au Client est le prix indiqué sur la page récapitulative du "panier" de commande.

Toute commande entraîne l’obligation de payer le prix par l’acheteur.

La commande n’est validée qu’après paiement du prix sauf en cas d’accord explicite entre SARL HDLA ou SARL DEPOT14 et le client (cf article 13).

Pour les livraisons hors de France métropolitaine, le Client s'engage à régler, le cas échéant, toutes les taxes dues à ce titre. SARL HDLA et SARL DEPOT14 se dégagent de fait de toute responsabilité dans l’hypothèse où le Client ne se serait pas acquitté de ces taxes.

Lors de la commande effective, les paiements s’effectuent :

· soit par carte bancaire en ligne (Carte Bleue, VISA, Mastercard),

· soit par virement bancaire,

· soit en espèce au moment de l'enlèvement à un de nos dépôts.

 

La commande validée par le Client ne sera considérée comme effective que lorsque le règlement sera parvenu à SARL HDLA ou SARL DEPOT14 et la somme exacte apparaitra en compte.

Par ailleurs, SARL HDLA et SARL DEPOT14 se réservent le droit de refuser toute commande d'un client avec lequel existerait un litige.

Les informations concernant la carte bancaire du Client font l'objet d'une transmission sécurisée (cryptage SSL 128 bits) directement aux Sites des partenaires bancaires. Elles ne transitent pas par nos serveurs. Cette dernière ne mémorise que le mode de paiement utilisé.

Dans l’hypothèse où SARL HDLA ou SARL DEPOT14 serait considéré comme responsable des préjudices liés à une erreur dans les sommes débités, SARL HDLA ou SARL DEPOT14 pourra s’exonérer de tout ou partie de sa responsabilité en apportant la preuve que l’inexécution ou la mauvaise exécution du contrat est imputable, soit au consommateur, soit au fait, imprévisible et insurmontable, d’une tiers au contrat, soit à un cas de force majeure.

 

Article 12 : Garanties

 

Le client s'engage formellement à respecter toutes les prescriptions de reception, stockage, d'installation (par un PROFESSIONNEL) et d'utilisation de nos produits et matériels, ainsi que de gérer en "bon père de famille" l'ensemble des matériels de distribution installés chez lui en prêt à usage par notre société dans le cadre d'un contrat écrit ou non.

 

La durée de garantie est celle spécifiée sur la facture, à défaut elle est de 1 an à date de facture (sauf articles reconditionnés ou d'occasion, durée spécifique voir facture).

 

SARL HDLA / SARL DEPOT14 répond des défauts de conformité existant à la livraison ou résultant de l’emballage.

 

La garantie ne s'applique pas sur : pièces d'usure, glaces en verre trempé, contacteurs électriques, voyants lumineux, ampoules et moteurs électriques non protégés par un disjoncteur.

La garantie ne s'applique pas en cas d'installation par un NON PROFESSIONNEL (facture de pose, voir kbis et/ou preuve de qualification/homologation, exigée en cas  de demande de prise en charge sous garantie).

La responsabilité de Sarl DEPOT14 et Sarl HDLA est strictement limitée à la livraison du produit (ou remise au dépôt) et à la réparation, au remplacement ou au remboursement (au choix) des produits défectueux pendant la durée de garantie. Les frais de retour du produit défectueux sont à la charge du client, le renvoit à la charge de Ventil.fr. En aucun cas nous ne pourrons être tenue pour responsable d'autres dommages éventuels tels que perte de revenu, perte de clientèle, perte de marchandises ou autre qui seraient dus à une livraison tardive ou erronée, négligence, erreur matérielle, défectuosité du produit ou toute autre cause.

Aucune machine de remplacement ne pourra être mise en prêt pendant la durée de la réparation. 
Les spécifications et l'apparence de certains produits livrés peuvent différer légèrement de la présentation dans le catalogue ou sur le site web, sans que cela puisse donner lieu à réclamation, remboursement ou indemnité quelconque. 
Les marchandises non-conformes doivent être signalées dans les 5 jours suivant la livraison, et les marchandises endommagées ou manquantes dans les 48h suivant la livraison.

Nous ne pourrons être tenus pour responsables des dégâts ou manquants sur nos produits lors de la livraison par vos soins chez vos clients. En effet, il vous appartient de vérifier la marchandise dès sa livraison dans vos locaux et nous signaler tout litige dans les 48h.

 

 

Achat par un consommateur, à titre exceptionnel, pour un usage privé.

Le consommateur, qui bénéficie d’un délai de 2 ans à compter de la délivrance du bien pour agir, est dispensé de rapporter la preuve de l’existence du défaut de conformité du bien durant les six mois de la livraison de celui-ci. Le délai est porté à 24 mois à compter du 18 mars 2016, à l’exception des biens d’occasion.

Le consommateur qui agit au bénéfice de la garantie de conformité a le choix entre la réparation ou le remplacement, sauf si celui-ci entraîne un coût manifestement disproportionné au regard d’une réparation, compte tenu de la valeur du bien ou de l’importance du défaut.

Lorsque le produit acheté est affecté d’un défaut non décelable à la livraison, le consommateur dispose d’un délai de 2 ans à compter de la découverture du défaut. L’acheteur a le choix de rendre la chose et d’obtenir la restitution du prix ou de garder le bien et d’être remboursé d’une partie. Tout produit électrique ou à gaz (ventilation, appareil de cuisson, de froid, etc..) présentant un défaut après branchement et usage ne sera remboursé que sur justificatif de pose par un professionnel.

 

Article 13 : Règlement des factures en paiement différés 

 

Le règlement des factures, sauf accord particulier de notre société au travers d’une ouverture de compte validée par nos services financiers, s’entend à la commande et sans escompte cf article 11.

Dans le cas d’accord de paiement différés entrant dans le cadre des délais légaux de règlement, tout retard dans le paiement rend immédiatement exigible l'intégralité des factures émises, même non arrivées à échéance.

Pour les ventes à des professionnels en référence à l’article L441-6 du code du commerce, le paiement différé s’entend dans un délai maximal de 45 jours fin de mois ou 60 jours calendaires. La pénalité s’applique à compter de la date d’échéance du paiement de la facture.

A défaut de paiement le débiteur s’expose au paiement d’une indemnité forfaitaire de 40 euros pour le recouvrement.

Dans le cadre de personne physique n’agissant pas pour des besoins professionnels, le taux d’intérêt légal applicable en cas de non paiement est fixé semestriellement conformément aux articles L313-2 et D313-1A du Code Monétaire et Financier (depuis le 1er janvier 2015).

Le client reconnaît expressément à notre société le droit de suspendre immédiatement l'exécution des commandes en cours et la reprise des matériels de distributions en prêt à usage chez l'acheteur, jusqu'à complet paiement de toutes les sommes dûes, et à quelque titre que ce soit. 

 

Article 14 : Règlement des litiges 

 

En cas de contestation, l'acheteur dispose de la possibilité de recourir à une procédure de médiation conventionnelle ou à tout autre mode alternatif de règlement des différends.

Lorsque le bien est acheté dans le cadre de l'exercice professionnel de l'acquéreur et facturé par SARL HDLA, le tribunal de commerce de TOULOUSE est seul compétent, même en matière de référé ou en cas de pluralité de défendeur.

Lorsque le bien est acheté dans le cadre de l'exercice professionnel de l'acquéreur et facturé par SARL DEPOT14, le tribunal de commerce de CAEN est seul compétent, même en matière de référé ou en cas de pluralité de défendeur.